商务合作纪实：如何低成本高权益搞定一次赞助

又是一篇回顾文章，事情发生在我兼任2019-07-01 12:42:50 星期一运营之时。

2017年，＊＊三周年之时，我做了一系列的＊＊活动、并配合一些曝光宣传。

对深圳新媒体大会的赞助，就是曝光宣传的其中一项。

我用1.2万的花费，获得了远超5万的权益。下面复盘一下整个过程。

沟通前准备

在沟通前需要了解欲合作对象的具体情况，我对下面两方面做了详细了解。

了解新媒体管家

去新媒体管家官网查看，了解其产品形态，确定其受众人群是否符合我们的预期。

并且，去新媒体管家的相关微信公众号、微博等渠道，查看其阅读量，关注数等信息，确定其影响力。

（公众号）

（公众号其中一篇阅读量）

了解新媒体大会

查询得知，在深圳新媒体大会之前，新媒体管家不久前在上海举办过一次新媒体大会。

于是，我找到了相关信息。

（报名介绍）

（活动回顾）

经过简单了解，深圳的新媒体大会的受众人群，曝光力度基本符合我们的预期，可以进行沟通合作。

初步沟通，了解更多情况

在新媒体管家的活动宣传文案上，我找到了相关人员的联系方式，并且进行了初步的沟通。

主要是了解会议详情与赞助详情。

他们发了相关方案，指出目前仅接受现金的赞助，不支持其他形式的合作，并且做了一些其他信息的补充。

我方资源及需求盘点

在得知此次大会的具体信息后，盘点了一下我方的需求及资源情况。

我们可以拿出来交换的比较少，目前预算较为充足，现金赞助是我方更倾向的方式。

于是，进入了更加细节的价格和权益沟通。

降低出资预期，增强合作欲望

我方是腾讯系自带光环，对谈判而言有一定的优势，但是容易调高对我们的出资预期。

于是，我直接体现了对2W黄金赞助的兴趣，询问了相关细节，并表示我方的预算比较有效。

另外，在体现我方的合作意愿之时，也表露出我们用户有一定重合的属性，腾讯品牌带有光环，合作对我们双方都有加成。

权益重组，打乱价格体系

加强对方的合作欲望，降低对我方的出资预期后，接下来就需要打乱已有的权益组合，重新定价。

我首先明确了我们将做2万的黄金赞助，双方基本达成了合作意向。但是我提到需要调整一下里面的一些权益，减去一些需要的，增加一些我方需要的。

改成了如下权益：

1.主持人口播2~3次
2.报名渠道的logo露出
3.现在品牌海报或展架
4.PR搞件投放对赞助商品牌和主题分享提及
5.印制品logo或品牌露出
6.礼品logo或品牌露出
7.邀请函H5主页logo展出
8.购票渠道logo曝光
9.背景墙/背景板logo或品牌露出
10.现场主屏幕背景板首要出现赞助单位名称和logo
11.视频输出片头片尾插入赞助商LOGO
12.资料入袋宣传手册若干
13.3张门票（他们的售价是299/张）

索要折扣，探知底价

改变权益之后，我便告知现在的价格太贵了，给一个最底的报价然后我去申请经费，我得到了一定折扣的报价。

根据我之前做展会的经验，及现在情况的估计，预计价格还有很大的下调空间。

于是，以只能申请到1.2万经费为由，最终以这个价格达成了合作。

额外权益争取，利益最大化

达成合作之后，我以目前领导对现有权益不满意为由，争取到了更多的权益。

获得的新的权益如下：

1.赞助单位领导与会场贵宾席就席（3席）
2.产品形象礼品入袋
3.现场提供展位
4.官网合作伙伴的LOGO及链接添加
5.小程序发布时候腾讯投票小程序的体现

签订合同，确定合作

确定合作之后，正常进入签合同合作的环节，但是由于我们这边签合同比较麻烦，于是以正式邮件背书的方式，确定了合作。

后续跟进，确保完善执行

确定合作之后，我跟进了我方礼品的制作，宣传物料的制作。跟进了对方，官网及各个渠道logo的增加。

并且，在新媒体大会当天去到现场检查了各个权益是否执行到位。

另外，并且在大会前提供的展位上进行了＊＊的现场宣传活动。

具体的现场情况及各渠道的宣传情况这里就不放了。整个赞助活动的投入和曝光，都算是比较满意，达到了预期的效果。